Privacyverklaring

Privacyverklaring – De Schone Tanden Praktijk
Laatst bijgewerkt: juni 2025

Bij De Schone Tanden Praktijk hechten wij veel waarde aan de privacy van onze patiënten en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we met deze gegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?
De Schone Tanden Praktijk
Dorpsstraat 49, 1421 AS Uithoorn
KvK-nummer: 6218003
E-mailadres: info@deschonetandenpraktijk.nl
Telefoon: 0297-310410

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Als je patiënt bent bij ons:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Geboortedatum

• Burgerservicenummer (BSN)

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Gezondheidsgegevens (medisch dossier, behandelgegevens)

• Verzekeringsgegevens

• Betalingsgegevens (rekeningnummer indien nodig)

• Correspondentie of contactverslagen

Als je onze website bezoekt:

• IP-adres

• Cookiegegevens (zie cookiebeleid)

• Gedrag op de website (via analytische tools)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens alleen voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het verlenen van mondhygiënistische zorg

• Het bijhouden van jouw medisch dossier (wettelijke plicht)

• Declaraties bij de zorgverzekeraar of het versturen van facturen

• Contact met jou over afspraken, vragen of behandelingen

• Wettelijke verplichtingen (zoals het bewaren van dossiers)

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• (Indien van toepassing) het versturen van updates of herinneringen

4. Op basis van welke grondslagen?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst

• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld dossiervorming in de zorg)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van een herinnering per e-mail of SMS)

• Gerechtvaardigd belang (bij websitebezoek of statistieken)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van 20 jaar na de laatste behandeling. Andere gegevens, zoals facturen, worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

6. Delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de zorg of op basis van een wettelijke verplichting. Denk aan:

• Zorgverzekeraars

• Zorgverleners die betrokken zijn bij je behandeling (met jouw toestemming)

• Onze praktijksoftware- of hostingpartij

• Boekhouder of administratiebureau (alleen met verwerkersovereenkomst)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw gegevens te beschermen.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde toegang tot patiëntsystemen

• Versleuteling van digitale dossiers

• Toegang alleen voor geautoriseerd personeel

• Reguliere back-ups en software-updates

8. Jouw rechten als betrokkene
Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens

• Recht op correctie of aanvulling

• Recht op verwijdering (in sommige gevallen)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@deschonetandenpraktijk.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik
Voor informatie over het gebruik van cookies verwijzen we naar ons cookiebeleid.

10. Klacht indienen?
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je altijd contact met ons opnemen.